Традиционно летние месяцы принято считать «низким сезоном» для деловой активности: период отпусков, замедление темпов согласования контрактов и общее затишье на рынке. Однако в сфере снабжения медицинских учреждений этот стереотип работает лишь частично. Пока закупки сложного высокотехнологичного оборудования берут временную паузу, спрос на другие категории медицинских товаров бьет годовые рекорды.
Для клиник, больниц и поставщиков лето становится периодом жестких дедлайнов и тактической перестройки логистики. Стартует сезон капитальных ремонтов, начинается масштабная подготовка медкабинетов в школах и детских садах, а логистам приходится сдавать своеобразный экзамен на строгое соблюдение температурного режима в условиях жары. В этой статье мы разберем как меняется структура спроса в летние месяцы, почему медицинская мебель временно вытесняет из топа закупок тяжелую технику, и к каким логистическим рискам нужно готовиться заказчикам и дистрибьюторам уже сегодня.
«На наш взгляд, отличия в летних закупках и поставках существенные, и они напрямую влияют на бизнес-процессы как медицинских учреждений (заказчиков), так и дистрибьютора, – отмечает директор по развитию компании «МедКомплекс «А.В.К.» Сергей Айрапетян.
Различия можно разделить на три ключевых блока:
- Специфика спроса и сезонный ассортимент, куда относятся:
- подготовка к учебному году (детские больницы, поликлиники, медицинские кабинеты при школах и детских садах летом массово закупают ростомеры, весы, диагностические наборы и бактерицидные облучатели для прохождения осенних проверок);
- ремонты и обновление, так как лето – традиционный сезон капитального и косметического ремонта медучреждений, в этот период резко возрастает спрос на медицинскую мебель (кушетки, шкафы, медицинские столы), которую завозят по завершению строительных работ;
- смена структуры расходников – снижается спрос на товары против гриппа и ОРВИ, но увеличивается потребность в противоожоговых средствах, травматологических расходных материалах, антисептиках и средствах дезинфекции систем кондиционирования.
2. Сезонные изменения торгов (44-ФЗ и 223-ФЗ):
- снижение конкуренции. Из-за сезона отпусков многие поставщики снижают активность. Количество участников в конкретном тендере падает, что позволяет компаниям забирать контракты с меньшим падением начальной цены (НМЦК);
- замедление согласований (отсутствие ключевых сотрудников на местах (как у заказчиков, так и в казначействе) доведение финансирования и подписание контрактов может затягиваться;
- переходные регуляторные сроки (часто именно на середину лета (например, на 1 июля) законодатели назначают вступление в силу новых поправок к законам о закупках, к чему поставщикам нужно адаптироваться на лету.
3. Особенности логистики и поставок:
- температурный режим, как главный риск лета. Поставка многих диагностических реагентов для лабораторий, экспресс-тестов и некоторых видов полимерных расходников требует строгого соблюдения режима (+2…+8°C или не выше +25°C). Поставщикам приходится использовать термоконтейнеры и рефрижераторы, что удорожает логистику;
- сезонный дефицит транспорта – летом транспортные компании загружены перевозкой строительных материалов, овощей и товаров народного потребления. Могут возникать локальные задержки и дефицит свободных машин по России.
По мнению Сергея Айрапетяна, летом спрос на медицинскую мебель растет намного активнее, чем на высокотехнологичное медицинское оборудование. «Если оценивать закупки в денежном эквиваленте, то тяжелое оборудование, такие как: МРТ, КТ, рентгены, всегда лидирует из-за своей высокой стоимости. Однако по количеству сделок, динамике и сезонной потребности лето – это традиционный пик именно для медицинской мебели».
Почему летом медицинская мебель популярнее оборудования? В первую очередь сезон ремонтов и строек, подготовка образовательных учреждений к 1 сентября, простота и скорость таких закупок. Больницы и клиники планируют капитальные и косметические ремонты на теплое время года. А мебель, куда входят кушетки, шкафы, столы, кровати, становится финальным этапом обустройства помещений, поэтому ее массово закупают и завозят именно в июле и августе. Школы, детские сады и вузы обязаны обновить или укомплектовать свои медицинские кабинеты. Для получения лицензии они массово заказывают ростомеры, медицинские кушетки, аптечные шкафы и столы врача. В отличие от рентген-аппаратов или томографов, мебель не требует сложного проектирования, долгого монтажа, подведения специальных инженерных коммуникаций и редких импортных комплектующих, и ее закупки проходят быстро, что удобно в период отпусков.