Новейшие системы управления бизнесом

Александр Шестов, глава инвестиционной компании «ПРОФРЕСГРУПП» и «КМ-ТРЕКИНГ»

В современном бизнесе на фоне стремительного внедрения цифровых решений все более актуальными становятся распределенные системы. Они не только обеспечивают эффективность бизнес-процессов, но и предоставляют своим пользователям ряд конкурентных преимуществ. Каких именно – «Регионам России» рассказал глава инвестиционной компании «ПРОФРЕСГРУПП» и «КМ-ТРЕКИНГ» (входит в группу компаний А.М.А.Н.) Александр Шестов.

– В чем, на ваш взгляд, главные достоинства распределительных систем?

– Они дают своим пользователям ряд преимуществ, главное среди которых – создание общей информационной среды, способствующей оперативному получению данных о бизнес-процессах.

Информация может поступать как от участников процессов, так и с различных сенсорных устройств, что позволяет добиться высокой степени автоматизации. Это также снижает вероятность ошибок и необходимость в ручной проверке данных, что, в свою очередь, оптимизирует затраты труда на обработку информации.

Одним из ключевых аспектов является возможность интеграции с электронно-цифровыми подписями, что позволяет точно идентифицировать каждое устройство и/или пользователя и получать надежные данные о ходе операций. Быстрое и надежное взаимодействие между участниками процессов значительно улучшает контроль за взаимодействиями контрагентов, а механизмы автоматизации снижают вероятность «внештатных» ситуаций и позволяют более результативно управлять планированием бизнес-процессов.

Лётов Максим Викторович, управляющий партнёр

В отличие от стандартных систем, где информация может быть доступна только основному заказчику, распределенные системы обеспечивают равноправный доступ к данным для всех участников, согласно предварительно согласованной схеме безопасности и передачи данных.

Также стоит отметить, что в распределенных системах контроль за передаваемыми данными остается у каждого участника, позволяя настраивать, какую именно информацию передавать. Это создает баланс между необходимостью прозрачности процессов и защитой интересов каждой стороны, что повышает уровень доверия партнеров.

Конкурентные преимущества распределенной системы позволяют предприятиям не только оптимизировать текущие процессы, но и реагировать на изменения в режиме реального времени.

– Ваша компания разработала систему «БИЗНЕС-ЧЕЙН». Что она из себя представляет?

– Принцип работы у нее такой же, как, например, у системы «Честный Знак», используемой в ритейле (это продукт, предложенный государством). Обе системы позволяют охватывать все этапы процесса – от закупки сырья до продажи готового продукта. Например, если это молочная продукция, то система отслеживает, где было произведено молоко, какие продукты из него были сделаны, какова их жирность, как они транспортировались и как попали на полки магазинов.

Кроме того, БЛОКЧЕЙН обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса. Он также может использоваться для отслеживания сервисных услуг и других аспектов, связанных с эксплуатацией продукции.

Платформа уделяет большое внимание безопасности данных – обеспечивает шифрование, защиту доступа и резервное копирование, что позволяет минимизировать риски утечек информации.

– В последние годы мы наблюдаем значительный рост интереса к цифровым технологиям в области международной торговли. Как выглядят в этом вопросе российские компании?

– У российских цифровых платформ есть масса преимуществ.
Во-первых, это легальность.  Российские платформы, такие как наша Monecula, получили необходимые лицензии от ЦБ РФ, что делает их операциями законными и защищенными, а обмен правами на товары – более безопасным и надежным.

Во-вторых, использование цифровой торговли позволяет значительно сократить транзакционные издержки, связанные с международными платежами. Традиционная модель требует высоких затрат на оплату комиссии банкам и другим посредникам, чего в цифре нет.

В-третьих, за счет механизма цифрового бартера предприятия могут избегать валютного контроля и связанного с ним регулирования, что делает процессы более гибкими и выгодными для бизнеса.

В-четвертых, технологии, используемые на платформах, обеспечивают скорейшую обработку операций. В то время как классический международный платеж может занимать несколько дней, цифровой обмен осуществляется практически мгновенно.

В-пятых, российские платформы строят экономические мосты с зарубежными юрисдикциями. Это создает предпосылки для работы на международном уровне и позволяет компаниям быстрее налаживать связи с зарубежными партнерами.

И наконец, платформы разрабатывают новые финансовые решения, которые дают возможность компаниям более эффективно управлять своими активами и осуществлять сложные виды обмена (например, обмен товаров на услуги).

– Вы упомянули о вашей платформе Monecula. Расскажите о ней подробнее.

– Это проект для управления и анализа данных, ориентированный на автоматизацию и оптимизацию бизнес-процессов.

Monecula предлагает интуитивные инструменты для сбора, хранения и анализа больших объемов данных. Платформа позволяет интегрироваться с различными источниками данных, обеспечивая консолидацию информации в одном месте.

Важной частью Monecula является функция глубокого анализа данных. Пользователи могут создавать индивидуальные отчеты и дашборды, что позволяет визуализировать результаты и делать обоснованные выводы.

Платформа позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов, начиная от задач по сбору данных и заканчивая отчетностью. Это уменьшает количество ручной работы и увеличивает эффективность.

Monecula разработана с акцентом на удобство использования. Даже пользователи без технического образования могут быстро освоить интерфейс благодаря интуитивным элементам навигации и помощи.

Платформа обеспечивает интеграцию с различными бизнес-программами и инструментами, такими как CRM-системы, бухгалтерские программы и другие, что делает ее универсальным решением для бизнеса. 

https://profrosgrupp.ru

Alexander Shestov, the head of the investment company PROFRESGRUPP and KM-TRACKING The latest business management system

In modern business, against the backdrop of the rapid introduction of digital solutions, distributed systems are becoming increasingly relevant. They not only ensure the efficiency of business processes, but also provide their users with a number of competitive advantages. What exactly – the head of the investment company PROFRESGRUPP and KM-TRACKING (part of the A.M.A.N. group of companies) Alexander Shestov told Regions of Russia.

– What, in your opinion, are the main advantages of distributed systems?

– They provide their users with a number of advantages, the main one among which is the creation of a common information environment that facilitates the prompt receipt of data on business processes.

Information can come both from process participants and from various sensor devices, which allows for a high degree of automation. This also reduces the likelihood of errors and the need for manual data verification, which, in turn, optimizes labor costs for information processing.

One of the key aspects is the ability to integrate with electronic digital signatures, which allows for precise identification of each device and/or user and obtaining reliable data on the progress of transactions. Fast and reliable interaction between process participants significantly improves control over counterparty interactions, and automation mechanisms reduce the likelihood of “emergency” situations and allow for more effective management of business process planning.

Unlike standard systems, where information can only be accessed by the main customer, distributed systems provide equal access to data for all participants, according to a pre-agreed security and data transfer scheme.

It is also worth noting that in distributed systems, each participant retains control over the transmitted data, allowing them to customize what information to transmit. This creates a balance between the need for process transparency and protecting the interests of each party, which increases the level of trust between partners.

The competitive advantages of a distributed system allow enterprises not only to optimize current processes, but also to respond to changes in real time.

– Your company has developed the “BUSINESS CHAIN” system. What is it?

– Its operating principle is the same as, for example, the Honest Sign system used in retail (this is a product proposed by the state). Both systems allow covering all stages of the process – from purchasing raw materials to selling the finished product. For example, if it is a dairy product, the system tracks where the milk was produced, what products were made from it, what their fat content is, how they were transported and how they got to store shelves.

In addition, BLOCKCHAIN ensures effective interaction between all participants in the process. It can also be used to track service fees and other aspects related to the operation of products.

The platform pays great attention to data security – it provides encryption, access protection and backup, which helps to minimize the risks of information leaks.

– In recent years, we have seen a significant increase in interest in digital technologies in the field of international trade. How do Russian companies look in this regard?

– Russian digital platforms have many advantages. Firstly, it is legal. Russian platforms, such as our Monecula, have received the necessary licenses from the Central Bank of the Russian Federation, which makes their operations legal and protected, and the exchange of rights to goods is safer and more reliable.

Secondly, the use of digital trade can significantly reduce transaction costs associated with international payments. The traditional model requires high costs for paying commissions to banks and other intermediaries, which is not the case with digital.

Thirdly, due to the digital barter mechanism, enterprises can avoid currency controls and related regulations, which makes processes more flexible and profitable for business.

Fourthly, the technologies used on the platforms ensure the fastest possible processing of transactions. While a classic international payment can take several days, digital exchange is carried out almost instantly.

Fifthly, Russian platforms build economic bridges with foreign jurisdictions. This creates the prerequisites for working at the international level and allows companies to quickly establish connections with foreign partners.

Finally, platforms are developing new financial solutions that enable companies to manage their assets more efficiently and perform complex exchanges (for example, exchanging goods for services).

– You mentioned your Monecula platform. Tell us more about it.

– It is a project for data management and analysis, focused on automation and optimization of business processes.

Monecula offers intuitive tools for collecting, storing and analyzing large amounts of data. The platform allows you to integrate with various data sources, ensuring the consolidation of information in one place.

An important part of Monecula is the deep data analysis function. Users can create customized reports and dashboards, which allows you to visualize the results and make informed conclusions.

The platform allows you to automate many business processes, from data collection tasks to reporting. This reduces the amount of manual work and increases efficiency.

Monecula is designed with an emphasis on ease of use. Even users without a technical education can quickly master the interface thanks to intuitive navigation and help elements.

The platform provides integration with various business programs and tools, such as CRM systems, accounting programs and others, making it a universal solution for business.